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进入终面被却告知已进入黑名单,永远与名企无缘

[导读]:小欧姐微职场 前两天,一个程序员面试某大厂,一路过关斩将到终面,却折在了最后一轮。 HR告知他:因为在阳光联盟中,查到他有不良记录,所以,他将永远不会被这家公司录取。...
小欧姐微职场
    前两天,一个程序员面试某大厂,一路过关斩将到终面,却折在了最后一轮。

    HR告知他:因为在阳光联盟中,查到他有不良记录,所以,他将永远不会被这家公司录取。

    更严重的是,这个程序员不但失去了这次的机会,所有阳光联盟中的企业,他这辈子都不要想了。

    威力这么大的阳光联盟,到底何方神圣?

    一、背景调查,将变得越来越重要

    阳光诚信联盟,简称阳光联盟,是由百度、京东、腾讯、美团等上百家知名企业共同发起,旨在携手打造诚信透明的发展环境的非盈利组织。

    成员企业之间,可以互相共享在诚信、反腐方面有过违规违法记录的员工信息,也有义务,配合成员企业做相关调查。

    也就是说,如果一个员工,在其中的某一家公司曾有不良记录,那么,他就要彻底放弃在这100多家知名企业找工作的想法,因为,即便面试时侥幸没有被发现,以后的每一天,都有可能被揪出。

    去年8月,同程旅游发现,前销售部员工关某,在职期间存在刷单嫌疑,虽然当时关某已经从同程离职,入职驴妈妈,但因为两家公司都是阳光联盟成员,很快展开了联合调查。

    落实后,关某被驴妈妈开除。

    去年10月,京东员工黄某,也因为在德邦工作期间,被发现有受贿嫌疑,经调查确认后,被京东开除。

    随着企业用工成本不断增高,阳光联盟的成员企业名单也在快速扩充。在不远的将来,一旦一个人在职场上曾经跨越了雷池,等待他的,可能就是无业可就。

    可能有的人会说,我胆子小,做的工作也根本接触不到贪污受贿的机会,背景调查这件事,跟我没关系。

    但事实是,你永远不知道,你将来会应聘什么样的公司,而公司又对候选人的背景调查,有什么样的要求。

    即便没有违法违规,但你今天的一言一行,你的性格脾气,都可能通过背景调查这种方式,影响到你几年之后应聘的某个职位。

    在我们曾经操作过的职位中,最多的一次,我们帮一位候选人做了12份背景调查,涉及了他从工作到个性,从智商到情商的方方面面。

    背景调查这件事,不能轻视。

    二、背景调查,究竟是什么

    那么,如此神秘又事关重大的背景调查究竟是什么,会调查哪些内容,又是怎么开展的呢?

    1)什么时候做

    背景调查,简称背调,一般发生在面试流程结束后,发offer之前(有的企业也会发了offer再做背调,但offer上会特别注明:如果候选人没能通过企业的背景调查,企业有权收回offer)。

    背调的目的,一是确认候选人简历中信息的真实性,二是更进一步了解候选人的过往表现。

    很多第一次接触背调的候选人,都会担心自己被背调了,是不是企业不信任自己。

    这个顾虑完全不必有。是否需要背调,并不取决于候选人,而是取决于公司的惯例和工作流程。

    对在职的候选人来讲,特别需要注意的是,一定要确保自己已经和现公司提了离职,再让新公司做背调(比较保险的方式,就是提离职后再提供联系人信息给新公司)。

    的确曾有过不靠谱的的企业,候选人还没提离职,就一个电话打到人家领导那,搞得对方一脸懵,离职手续也办的异常艰难。

    2)背调的分类

    除了阳光联盟这种企业间自发组织的信息共享平台外,大体上,企业采用的背景调查会分为两类,即个人信息背调以及工作经历背调:

    个人经历背调,指的就是个人的基本信息确认,包括出生年月、户籍、学历、是否有犯罪记录等。

    在这部分中,最容易出问题的,就是学历信息。

    而工作经历背调,除了确认其工作履历的真实性和准确性外,重点会根据候选人所应聘职位的具体需求,特别去了解他过往的相关表现。

    比如,如果一个候选人应聘的职位,需要他有比较强的领导力和团队管理能力,有经验的询问人,会特别设计与团队管理、沟通、领导力等方面相关的背调问题,来还原候选人的能力及不足,供委托企业参考。

    3)如何做

    根据候选人知情与否,背调也分为两种:公开背调和背对背背调。

    在公开背调中,候选人对整个背调环节是完全知情的,事先也会签署《背调知情书》,所需的证明人的联系方式,也由候选人本人提供。

    这种情况下,企业一般会要求候选人提供其前任领导及HR的联系方式,有时候要求企业座机。

    这时要注意的是,不要觉得所有证明人信息都是由自己提供,就可以偷梁换柱,这样反而会弄巧成拙。

    曾经有个候选人,因为个人恩怨(其实并没什么大事),觉得原公司的HR,对他的评价可能不会太高,因此擅自提供了一个和他关系不错的原同事(非HR部门)的电话,冒充HR。

    结果,询问人没用几句话,就发现了疑点,并汇报给招聘公司。公司因此对候选人产生不信任,导致到手的offer飞走了,得不偿失。

    第二种背调,是完全背对背的形式,也就是说,在整个背调过程中,候选人是不知情的。

    这种背调,有的是依靠询问人自己的人脉圈子来打听,有的是通过询问人巧妙设计问题,通过候选人的前同事、业务伙伴等侧面了解,来得到相关信息。

    你可能会问,这种背调方式,是否侵犯个人隐私呢?

    严格意义上讲,不能算是。

    这种背调是通过类似聊天的方式展开的,说白了,就是全凭询问人依靠谈话技巧来设计问题和“打听”,就像聊八卦一样,把想要的信息“套出来”。

    这就好比你去相亲,恰巧你的相亲对象,和你认识的朋友在同一家单位上班,出于好奇也好、出于对自己负责也好,你肯定会想打听一下,这人平时是个啥样的。

    当然,这样的背调,一般都是辅助性质的,更多是帮助企业全方位了解候选人,除非真的聊出了重大问题,一般不会影响录取结果。

    做这样的背调,通常都会取2个以上的样本量,从而避免那种“找到的恰巧是与候选人有过个人恩怨的聊天对象”的影响。

    3)谁来做

    一般来说,背调可能由三方面的人来做:

    第一类,企业HR自己来做。

    这种方式成本最低,基本遵循标准的流程。在某些特定行业,有些HR由于自己多年的积累,会形成自己的小圈子,在圈子内打听一个人,也比较容易。开头我们提到的阳光联盟,就属于这种类型。

    第二类,猎头来做。

    猎头凭借其广博的人脉网络,加上掌握一定的谈话技巧,对候选人的工作经历部分,完成公开背调和背对背背调,都不是难事。

    第三类,专门的背调公司。

    背调公司的专业性在于,他们拥有相关资质,可以从官方渠道查询候选人的个人信息,包括出生年月、籍贯、犯罪记录、学历等,很多学历造假问题,是由这样的公司查出来的。

    三、如何应对背调

    1)

    注意平时的言行

    记得我在之前的文章中,也分享过一个案例。

    一个知名公司的HR高管,学历突出,背景漂亮,但为人刻薄,在下属和员工中的口碑极差,导致几次背调结果都不好,失去了很多不错的机会。

    要知道,职场上没有不透风的墙,你平时的一言一行,你的性格脾气,可能不会被人当面质疑,但没准就会在某一天背调时,给你制造困难。

    而且,千万不要觉得,我只是个基层小员工,也不是什么高管,就可以无所顾忌。

    还是那句话,是否要做背调,怎样做背调,和候选人没关系,只和公司的要求有关。

    你平时的过往表现,就是你找新机会的背书。

    2)

    学历经验都可弥补,造假却是硬伤

    前段时间,听说这样一件事:

    有个公司,聘用了一名高管。

    这个高管,背景看上去特别完美:毕业于知名大学,本硕连读、多年大企业管理经验、过往业绩亮眼。

    但他入职后没多久,企业领导总觉得哪里不对,他的工作表现,和大家对他的预期,相差很大。

    这时,领导对他的背景产生了怀疑,于是委托第三方,开展了秘密背调。

    这一调才发现,这个高管的背景,几乎全都是编造的:本科和硕士,都是假的,之前任职的公司,也说没这人。

    当领导找到这个高管,与他对峙时,开始,他还死撑着,不承认(心理素质相当不错),当公司拿出了背调结果时,他才不得不彻底坦白。

    原来,他的本科是自考的,非统招,也根本没上过研究生,而工作经历呢,他只是在那家大企业的供应商公司工作过,因为当时对接那家大企业,对人家的工作流程和公司内部信息,也多少有些了解,因此,面试时能蒙混过去。

    之所以现在越来越多的企业,会在招聘时启用背调环节,真的是因为,胆子大的人,很多。

    为了谋得一份好工作,他们抱着侥幸心理,铤而走险。但,纸终究包不住火,简历可以编造,能力却不可能伪装。

    其实对很多有经验的职业经理人来说,学历等因素,会随着工作经验的增加,而渐渐变得不那么重要了,如果真的学历不够好,最好的弥补方式,就是更好地在工作经历和业绩上下功夫。

    但是,一旦发现简历造价,就上升到了无法接受的诚信问题,对绝大多数企业来讲,都没有回旋余地。

    3)

    相信“身正不怕影子斜”,不要患得患失

    之前,我曾经有个特别优秀的候选人,差点因为背调折了。

    本来他的面试都已经通过,进入了offer环节。按照惯例,我们这时要开始给他做背调了。

    但当我要求他提供直属上级和相关人员的信息时,他却慌了,百般抵触,甚至产生了放弃offer的想法。

    按照我几个月跟他沟通的感觉,这个候选人,为人很坦荡,也特别耿直,按理说,他的背景,应该不会有什么大问题。

    等他过了激动劲儿,心情平复后,我私下跟他聊才知道实情。

    原来,身为财务的他,因为之前不肯帮领导在账面上做手脚,得罪了领导,而这,也是他想离职的最最根本原因。

    而他本身又是不愿说别人坏话的人,所以整个面试过程,没有提到领导的一点不是。

    现在,要做背调了,必须要给领导打电话,他才慌了。

    其实,他的这种情况,在很多老实厚道的候选人身上,特别常见。他们不会油嘴滑舌地讨好巴结领导,如果遇到了不讲理的领导,宁可自己吃亏。

    其实,对这样的人,我想说一句:真的不用怕,身正不怕影子斜,背调并不是发泄谁对你的个人恩怨的时候,之所以要调你周围很多人,正是要兼听则明,排除因为某个人自身的原因,造成的不正确评价。

    像我刚刚提到的这个候选人,其实我再给他的领导打电话时,对方也并没有说他什么不好的地方(毕竟要求下属做假账,他自己也理亏),而当我和候选人的平级同事、下属及HR了解情况时,大家对他的评价,都非常高。

    很多国家有非常成熟的信用体系,在找工作时,推荐人的推荐信也相当有分量。

    但在我国,尤其是前些年,职场上的诚信,更多是依靠自觉。

    好在,我们的信用体系越来越健全,职场也好,商场也好,都会对那些诚实守信,兢兢业业做事的人,越来越公平。


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